{{ 'fb_in_app_browser_popup.desc' | translate }} {{ 'fb_in_app_browser_popup.copy_link' | translate }}
{{ 'in_app_browser_popup.desc' | translate }}
每次聽到公司又要開始辦活動了,身為福委或人資的你,是不是又開始頭痛了?因為會無所適從,不知道什麼樣的活動符合公司需求,又能讓參加的人能融入,這真的超難,今天我們找了超專業的公司人資,告訴妳要怎麼辦好公司活動,還有幾個公司團體活動推薦給你喔!
在規劃公司團體活動時,最重要的一步不是先訂場地、也不是想遊戲,而是——釐清活動的「目的」。你是希望同事彼此認識破冰?還是想透過任務加強團隊合作?抑或只是想辦一場輕鬆紓壓的放鬆時光?這些都會影響到你整體活動的走向與形式。
建議可以先問自己三個問題:
1. 參加者是哪些人(年齡層、部門性質)?
2. 活動時間與預算多大?
3. 活動後你希望大家「帶走」什麼感受?
舉例來說,如果希望團隊更有凝聚力,就可以設計共同挑戰類活動,如闖關任務或合作DIY創作;若想幫助跨部門認識彼此,則可以用輕鬆問答或角色交換活動。從「目的反推活動」這個思維,能讓整場活動更有焦點,參與者也會更願意投入其中,不再只是被迫參加的感覺。
在將幾個公司團體活動推薦給你之前,其實有一個最關鍵,幾乎決定整場活動勝敗的就是活動宣傳!活動宣傳我們從兩個面向下手來討論,一個是前期的活動宣傳,大家是否對活動有所期待,另一個是各個部門的主管,是否對於這次活動的重要性有所認知!怎麼說呢?簡單來說,即使你活動設計得再好,但活動當天,有人三三兩兩的來,或甚至有人因為開會沒辦法來,那你活動設計得再好,效果直接大打折扣!我們還曾聽過有部門主管當天安排了重要會議,而該部門當天直接遲到2小時才來參加,這樣活動的熱度完全無法延續,只能靠活動主持人不段炒熱氣氛!
看到這邊,就知道為什麼比了解公司團體活動推薦什麼而言,創造活動的期待值有多重要了吧!
有個建議的小做法!:
第一階段:主管先行溝通(活動前3-4週) 先跟各部門主管開個小會,不是正式會議,就是找他們聊聊。重點是讓他們知道這個活動的意義,以及為什麼需要他們的配合。可以明確告訴他們活動日期和時間,請他們先在行事曆上標註,避免當天安排其他會議。
這個步驟真的很關鍵!主管如果不當一回事,底下的人也不會認真看待。有時候還可以請主管幫忙在部門會議上提一下,讓同事們知道公司很重視這個活動。
第二階段:製造期待感(活動前1-2週) 開始在公司群組或公告欄釋出一些「預告」,但不要一次把所有細節都說完。比如先說「下週有個特別的團隊活動,會有意想不到的驚喜」,然後隔幾天再透露一點點細節。
如果一開始就把活動內容全部攤開來說,大家反而會失去好奇心。保持一點神秘感,讓大家有「到底要玩什麼」的期待,參與度會高很多。
第三階段:最後提醒(活動前2-3天) 發正式通知,包含時間、地點、需要攜帶什麼物品等。這時候可以特別強調「請務必準時到場」,並且說明遲到可能會錯過重要環節。
還有一個小技巧:可以在通知裡加上「當天會有小驚喜」或「準備了大家最愛的點心」這種話,讓人更有動力準時出席。
最重要的是:把活動包裝成「福利」而不是「工作」
千萬不要讓活動聽起來像是另一個工作任務。建議可以用「放鬆時光」、「團隊聚會」這種詞,而不是「團隊建設訓練」、「溝通技巧練習」。同樣的活動,包裝方式不同,大家的接受度差很多。
記住,好的活動宣傳就是成功的一半。讓大家帶著期待的心情來參加,活動就已經成功一大半了!
一場成功的公司團體活動,除了好玩的內容,更關鍵的是流程安排的「節奏」。從一開始的報到到結尾的送禮,時間控制和氣氛堆疊都影響著參與者的體驗感。
首先,活動開場一定要安排「暖場」橋段,例如趣味分組、快問快答,讓大家迅速進入狀況。中間的主活動則建議設計成有挑戰性與分組合作的形式,例如團隊任務闖關、共同繪製巨幅畫布等,不但能提高參與度,也有機會讓不同部門的人實際合作交流。
而活動尾聲千萬不要草草收場!安排成果展示或小分享時光,搭配合照、紀念品、感謝卡等細節,才能為整場活動畫下圓滿句點。讓參加者帶著「被照顧」與「被重視」的感覺回家,才是活動最珍貴的餘韻。
不是每個人都是E人,面對活動時總會有人選擇默默觀望。但如果活動設計得好,即使是最內向的同事,也能打開心房、自然參與。以下五個避免冷場的技巧,推薦給你:
小組活動勝過個人比賽:讓參與者有「小團體」可依附,安全感倍增。
共同挑戰而非競爭排名:比起一人奮戰,共同完成任務更能激發合作精神。
設計小驚喜與小禮物:參與過程中隨機抽獎、出其不意的小糖果,都能拉近距離。
找專業主持人/活動講師助場:氣氛掌握交給專業,主辦單位就能更輕鬆享受。
預留時間讓同事自然互動:不要塞滿活動,讓大家有空間彼此閒聊才更自然。
這些設計都能讓參與者從「我要參加」變成「我好想再來一次!」,打破尷尬就是這麼簡單。
不同的活動目的,適合的內容也不同。以下是幾種常見的公司團體活動類型與對應推薦:
除了活動類型本身,建議也要思考是否搭配「主題式餐點」或「舒適的場地安排」,這樣不只活動好玩,整體體驗也更升級。
辦活動的時候你可能很在意流程,但其實辦活動,起承轉合很重要,簡單來說,讓大家非常期待活動,再讓大家樂於參與,加上剛才的活動流程後,氣氛好時,這時候收尾很重要,收尾用一個方式來做超簡單,就是美味的餐點!
但別忘了:吃什麼,也會直接影響整體體驗感!特別是在安排中午場或整天活動時,一份既健康又美味的餐盒,不只能填飽肚子,更能讓大家保持精神、參與度更高。
推薦搭配 Dr. Salt 健康便當:像是開胃又低脂的「泰式打拋豬餐盒」、針對喜歡多樣主菜選擇的「豪華牛雞雙拼會議餐盒」或喜好牛肉料理的「番茄馬鈴薯嫩燉牛肩」,都是低油、低鈉、高纖的好選擇。Dr. Salt採用真食材、不使用人工添加物,無論是葷食還是蔬食選擇都兼顧到。
最棒的是,Dr. Salt 提供企業團體訂購服務,不僅能線上預訂、彈性配餐,大台北地區還享有滿額免運優惠!一邊辦活動、一邊吃得健康,讓參與者從「吃」就開始感受到你對這場活動的用心,何樂而不為?
當活動辦得好,參與者不只會期待下一次,更會成為你的活動推廣者。記住:從目標開始、設計有節奏的流程、預留溫度空間,再搭配健康美味的餐食,就是一場不冷場、不敷衍、有共鳴的成功公司團體活動。